Editie Jan-April 2022

Agenda

1. Opening en terugblik op het afgelopen jaar
2. Vastellen agenda
3. Mededelingen en ingekomen stukken
4. Uitleg van de online stemprocedure
5. Vastellen verslag ALV 2021 d.d. 16 januari 2021
6. Financieel jaarverslag boekjaar 2021
7. Kascontrolecommissie en decharge
8. Samenstelling kascommissie 2022
9. Voortgang van het besluit m.b.t. terugdringen eigen vermogen TC
10. Verslag ledenadministratie (Jan van den Berg)
11. Contributie lidmaatschap 2022
12. Toelichting en vaststellen  begroting 2021-2022
13. Mutaties in het bestuur
14. Toelichting voorgestelde wijziging statuten
15. Toelichting Voorgestelde wijziging huishoudelijk reglement
16. Samenstelling continuiteitscommissie
17. Afscheid huidige redactie TransAlper
18. toekomst van de TransAlper
19. Rondvraag
20. Sluiting

1 opening  en terugblik op het afgelopen jaar (Martin Visser)

• Bij opening zijn er 57 leden virtueel aanwezig op de vergadering.
• De volgende bestuursleden zijn fysiek op de vergaderlocatie aanwezig:
• Martin Visser(voorzitter)
• Joris van Baars (secretaris
• Mariska van Dam (penningmeester)
• Dennis de wit (alsgemeen besturslid &  toercommissaris
• Willen Joosten (algemeen bestuurslid & PR/internetcommissaris)
• Tevens zijn fysiek op de op de vergaderlocatie aanwezig:
• Bart Wezenberg
• Frank zandvliet.
• de voorzitter opent de vergadering en verwelkomt ons erelid Piet Loomans, de leden  van ververdienste en alle andere aanwezige leden.
• Ondanks het  feit dat er nog steeds coronamaatregelen Van kracht zijn, zijn we er in geslaagd het afgelopen jaar toch een aantal evenementen te organiseren. de motorbeurs en inspectiedagen konden helaas niet doorgaan, maar er zijn wel een achttal toerriten georganiseerd met een koffie-to-go of een lunch-to-go, en later was het ook weer mogelijk om gewoon op een terrasje te zitten. Dit kwam ten goede aan de saamhorigheid en gezelligheid binnen de  Club. Het NTT voor 2021 moest helaas afgelast worden vanwege de coronabeperkingen. In 2022 gaan we het opnieuw proberen te organiseren. Het buitenlandweekend kon afgelopen jaar wel doorgaan, het was een gezellig weekend in een mooi en goed hotel. Het bestuur ziet uit naar het nieuwe jaar waar een behoorlijk aantal toertochten en andere evenementen op de agenda staan.

2 Vaststellen agenda (Martin Visser)

• Uitnodiging en agenda ALV 2020 maakt onderdeel uit van de vergaderstukken die twee weken voorafgaand aan de ALV in Online-ALV zijn neergezet zodat deze door de leden geraadpleegd konden worden.
• de agenda wordt overgenomen zoals voorgesteld door het bestuur.

3 Mededelingen en ingekomen stukken (Joris van Baars )

• Verslag  ALV 16 januari 2021 maakt onderdeel uit van de vergaderstukken  die twee weken voorafgaand aan de ALV in online-ALV zijn neergezet zodat deze door de leden geraadpleegd konden worden.
• Mededeling: er is een AVG-melding.  Na de ALV van 2021 heeft Joris Baars in zijn hoedanigheid als secretaris een Excelbestand met daarin persoonsgegevens van alle voor de  vergadering uitgenodigde leden (naam, e-mailadres en mobiele nummer.) in  een map op Google Drive geplaatst. deze map met vergaderstukken voor de ALV 2021 was eerder al gedeeld met alle leden via een link die in de uitnodiging voor de ALV van 2021 is meegestuurd. Daardoor konden leden die vanaf een week of drie na de ALV op de link zouden klikken dit excelbestand openen en/of downloaden. Het is niet na te gaan of dat ook inderdaad is gebeurd, het lijkt onwaarschijnlijk dat een van de leden de link nog zou hebben gebruikt. meteen na de ontdekking begin januari 2022 is het bestand daar weggehaald en op een afgeschermd deel van de bestuur omgeving geplaatst. Joris van Baars biedt zijn excuses aan en benadrukt dat er in toekomst scherper gelet zal worden op het zorgvuldig omgaan met AVG-gevoelige informatie.
• Ook dit jaar wordt er geen toerbokaal uitgereikt. Voor het komende jaar is het voornemen di wel weer te gaan doen.
• Ingekomen stuk van Jan van de Berg: volgende van de agenda. Jan-geeft aan dat het misschien beter zou zijn een ander volgende aan te  houden, omdat besluiten over het al dan niet terugdringen van het eigen vermogen of over het voortbestaan van de transalper  gevolgen zouden kunnen hebben voor andere agendpunten. de secretaris geeft aan dat er uit wordt gegaan van de situatie zoals die is bij aanvangvan de vergadering en dat de gevolgen van besluiten die in de vergadering worden genomen pas spelen nadat de vergadering heeft plaatsgevonden. de begroting voor 2022 ligt al voor aan de leden en wordt niet staande de vergadering gewijzigd. Het zou kunnen zijn dat vanwege de besluiten die in de vergadering worden genomen het nodig is om nog een extra ledenvergadering bijeen te roepen, maar dat kan pas aan het eind van deze vergadering geconcludeerd worden. Ingekomen stuk van