Inhoud

Voorwoord

Notulen ALV dd. 16 januari 2021

LandMark Rally 2021

Nieuwe Clubkleding

Toerinfo

Buitendlandweekend 2021

Het onderhoud aan mijn Transalp XL600 V

Motorrijden in de Bergen

CLUBDEALERS

Voorwoord

 Het is winter, en het vriest dat het krak. En er wordt geschaatst op de plassen en meren. Nederland heeft hier lang naar uitgekeken. Ondanks het coronavirus willen we wel op pad binnen de mogelijkheden die ons geboden worden.

Het nieuwe clubjaar staat voor de deur en er staan veel activiteiten op de agenda. deze activiteiten zijn gepresenteerd op de Algemene Leden vergadering die we op 16 januari j.l. hebben gehouden. Een algemene ledenvergadering, in digitale vorm, dit voor het eerst in het bestaan van de TCN. Op wat technische probleempjes na is deze goed verlopen, maar als je het mij vraagt dan heb ik het het fysieksamenzijn met clubleden wel gemist. iedereen even een handje schudden dof welkom heten ging op een digital e maniere. Oo k tijdens de vergdns allen ieuwering hebben we de discussies via de chatbox voeten. ook dit was voor ons allen nieuw.

 

we hebben wel de agenda punten kunnen bespreken en de voorstellen voor de wijziging van de statuten hebben het niet gehaald, hiervoor is een commissie in het leven geroepen die de statuten nogmaals zullen bekijken en met een voorstel zullen komen. De secretaris (Joris van Baars) is er het afgelopen jaar druk mee geweest waarvoor onze dank, en zal het komende jaar dit ook verder oppakken samen met de commissie en het bestuur.

het voorstel van de commissie m.b.t het terugdringen van het eigen  vermogen van de TCN is wel aangenomen. Het bestuur  bedankt de leden van de commissie voor hun werkzaamheden. Dit moet nu verder uitgewerkt worden door de commissie en het bestuur. We houden jullie op de hoogte hoe we dit zullen aanpakken.

De penningmeester heeft verslag gedaan van de boekhouding en de begroting voor 2021. De boekhouding en de begroting is ook goedgekeurd. De penningmeester (Mariska Roubos) bedankt voor je inzet. Mariska heeft aangeven dat zij zal gaan stoppen met het penningmeesterschap, we zijn op zoek naar een nieuwe penningmeester, dus meld je maar aan .heb jij vragen over deze taak  in het bestuur neem dan contact op met Mariska.

De ledenadministrateur(Jan van de Berg) had een mooi overzicht gemaakt van het welen wee an onze leden. We blijven redelijk constant in ons ledenaantal. Ook Jan bedanken we voor zijn inzet!

De toercommissaris ( Dennis de Wit) heeft de presentatie van de activiteiten en toerriten bekend gemaakt. Er is voor het komende jaar weer een heel programma gemaakt . Hou de website in de gaten voor het programma. We kijken natuurlijk welke mogelijkheden we hebben binnen het coronabeleid wat is opgesteld door het kabinet. Het bestuur heeft gemeend om voor de evenementen een ‘koffie To Go ‘ beschikbaar te stellen. We zullen wel de coronaregels  in acht moeten nemen en en als de horeca nog niet open mag zullen we zorgen voor een eenvoudig lunchpakketje. je zult begrijpen als je mee wilt doen met een activiteit je , je van te voren dient aan te melden. Dennis bedankt voor je bijdrage

De PR commissaris ( Willen Joosten) heeft de prijzen uitgereikt van de Landmark Rally 2020. Voor 2021 is ook weer een landmarkrally uitgezet. Willen jij ook bedankt voor je inzet.

Tijdens de vergadering zijn de internetcommissie, (Huib IJssenacher, Jeroen Lobe , en Robe Geelen ) de technische commissie ( Robe Geelen , Ad, Mies en Hans Schaap) en de redactie van ‘De Transalper’ (Bram van alphen en Edit van Egmond) en de beurscommissie (Huib IJssennagger en Jeroen Emke) niet aan het woord geweest, neemt niet weeg dat het bestuur  deze mensen toch ook even in het zonnetje wil zetten en hun inzet en betrokkenheid waarderen. zonder deze mensen draait een vereniging niet !

Tijdens de ALV heeft zich een kandidaat gemeld voor de vacature Activiteitencommissaris. Bart Wezenberg  heeft zich kandidaat gesteld voor deze vacature. Het bestuur gaat met Bart in gesprek over deze functie. We zullen hiervoor op de hoogte houden. Een formele aanstelling zal dan later gebeuren . hiervoor zullen we een bijzonder leden vergadering organiseren.

Er is nog een vacature: Webmaster voor de TCN, we zijn op zoek naar een persoon die deze functie kan invullen . voor informatie van deze vacature kan je contact opnemen met Willem Joosten de PR Commissaris. Het bestuur zal de komende periode weer regelmatig vergaderen en we pakken als bestuur de lopende zaken weer op en hopen dat het weer een jaar mag worden waarbij elkaar weer kunnen treffen binnen de regels die ons worden opgelegd. we hebben nog even de tijd om onze motor op orde te maken. Ik kan jullie verzekeren dat ik er weer naar uit zie om samen met jullie weer een tochtje te maken.

pak je agenda bij de hand en maak een keuze met weke evenementen je wilt meedoen. De jaarlijke motorbeurs in Utrecht die in februari wordt gehouden zal fysiek niet plaats vinden. De motorbeurs heeft nu een online versie bedacht via Facebook.

De openingsrit staat gepland op 14 maart a.s in de omgeving van Utrecht.

Er zijn ook in de komende maand op drie locaties de inspectiedagen gepland. kijk op de website voor de laatste informatie.

Ik wens jullie allen veel gezondheid toe en hoop jullie binnenkort te treffen op een van de evenementen.

 

Notulen ALV dd. 16 Januari 2021.

  1.   Opening en terugblik op het afgelopen jaar (Martin Visser
  • Bij opening zijn er 57 leden virtueel aanwezig op de vergadering. De volgende bestuursleden zijn aanwezig:

         

             Martin Visser (voorzitter)

            Joris van Baars (Secretaris)

            Mariska Roubos  (penningmeester)

           Dennis de Wit (toercommissaris)

           Willen Joosten(PR/internetcommissaris)

  • De voorzitter opent  de vergadering en verwelkomt ons erelid Piet loomans en de leden van verdienste. De voorzitter kijkt terug op het afgelopen jaar. Door de corona moesten bijna alle evenementen worden afgelast. er zijn twee evenementen geweest die wel door konden gaan: de Oostrit van Willem Joosten en de De 8 van Alphen van Rob Geelen.

 

2. vaststellen agenda (Martin Visser)

  • De agenda wordt overgenomen zoals voorgesteld door het bestuur.

3. Mededelingen en ingekomen stukken (Martin Visser)

  • Mededeling: Er dit jaar geen toerbokaal 
  • Ingekomen stuk van Pieter Cats m.b.t. terugdringen eigen vermogen.
  • Ingekomen stuk van Jan van den Berg m.b.t terugdringen eigen vermogen.
  • ingekomen stuk van Bram van Alphen m.b.t. de voorgestelde statutenwijziging
  • Afmeldingen ontvangen van : 

           

          Arjan Brouwer

          Arend Kamp

          Ursula Muller

          Jan Buurmeier

          Arthur Meulenberg

          Rick de Kok

          Sjoerd de Vries

          Huib Ijssennagger

4. Uitleg van de online ALV (Joris van Baars)

  • Er zijn 57 leden aanwezig van 569 leden die voor de vergadering zijn uitgenodigd. Omdat het inloggen op de vergadering vereist dat je een via SMS toegestuurde code invoert zijn alleen de leden uitgenodigd waarvan het mobiele nummer  in de ledenadministratie bekend was. Voorafgaand aan de uitnodiging hebben alle leden een mail en een herinneringsmail gekregen om ervoor te zorgen dat het juiste mobiele nummer in de ledenadministratie staat. Van een aantal leden is daarop geen reactie gekomen.
  • Mensen die niet beschikken over een mobiele telefoon of waarvan het mobiele nummer niet bekend was in de ledenadministratie kunnen een hulplijn bellen waarvan het nummer in de uitnodigingsmail staat. Er kan dan een inlogcode verstrekt worden zodat deze mensen alsnog aan de vergadering kunnen deelnemen.
  • Het stemmen gebeurt via het gewenste aanklikken van het gewenste antwoord  in het scherm. De stemming is anoniem  Het stemresultaat wordt direct na de stemming op het scherm getoond. Het stemmingsresultaat wordt opgeslagen in een logboek
  • De gehele vergadering wordt opgenomen en bewaard in het TCN-archief.

 

5.    Vaststellen notulen ALV 2020 d.d. 11 Januari 2020 (Joris van Baars )